海南省2023年普通高校入试生档案内容及保管注意事项

海南省高考考生档案由电子档案和纸质档案组成，具体内容如下：。

考生档案内容及保管须知

（一）考生电子档案

1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、政策关怀加分信息、综合素质评价信息（本省普通高校应届毕业生）和考生诚信信息（主要包括考生报名和考试过程中违纪的简单事实和处理结果）等。

2.考生电子档案信息的收集。考生自己上网填写本人报名信息和志愿信息。报名单位（市县招生办或学校）负责收集考生电子照片，体检医院负责收集考生体检信息，省考试局收集考生成绩信息，享受政策关怀加分信息和考生诚信信息，并汇总考生各种信息，建立考生电子档案。

3.考生电子档案信息的确认。考生报名信息由本人通过网上报名系统核实，报名信息由本人通过填报系统核实，体检信息由体检医院收集核实。享受政策考虑加分信息，根据省考试局有关部门的审查结果进行确认。

4.考生电子档案信息的管理。考生电子档案是普通高校招生录取的专用信息，省考试局和各市县招生办应当建立健全考生电子档案信息管理制度，指定专家负责管理和维护，确保信息的完整性和安全。考生电子档案信息经核实后，任何人不得擅自修改。考生电子档案仅作为录取依据提供给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人不得擅自提供给其他单位或个人。

（二）考生纸质档案

1.考生纸质档案内容

（1、本省普通高中毕业历年考生纸质档案内容为：①2023年海南省普通高考考生网上报名表；②高中阶段学校毕业证书复印件；③高中阶段学校毕业生登记表；④综合素质评价综合信息表（5学期基于素质评价的综合评价表），⑤2023年海南省普通高考（含学业水平选择性考试）成绩单，海南省普通高中学业水平合格性考试成绩单（其学生应提交），⑥2023年海南省普通大学入学考试思想政治治品级考试成绩单（提交新生）⑦海南省普通大学入学考试健康诊断信息表。

（2、本省中等职业学校毕业的历年考生纸质档案内容为：①2023年海南省普通高考考生网上报名表，②中等职业学校毕业证书复印件；③中等职业学校毕业生登记表；④中等职业学校入学志愿登记表；⑤中等职业教育阶段相关学籍资料；⑥2023年海南省普通高校入学考试思想政治品德考核表（提交新生），⑦2023年海南省普通高考（含学业水平选择考试）成绩单；⑧海南省普通高校入试健康诊断信息表。

（3、省外普通高中和中职学校毕业的历年考生纸质档案内容包括：①2023年海南省普通高考考生网上报名表；②高等中等教育阶段学校毕业证书复印件③高级中等教育阶段学籍材料（学籍材料内容与本省普通高中考生和“中职生”规定的基本相同，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面情况的材料），④2023年海南省普通大学入学考试思想政治品德考核表（提交新生）⑤2023年海南省普通大学入学考试（含学业水平选择性考试）成绩单，⑥海南省普通大学入学考试健康诊断信息表。

2.考生纸质文件的制作、保管及要求

（1、本省普通高校应届毕业生纸质档案由在校负责设立和保管，其他考生纸质档案由报名地市县招生办负责编制和保管。文件材料应做到内容齐全、完整、无误。考生的纸质文件必须在高考合格前填写。所有考生档案袋需在袋口贴上“2023年海南省普通高校入学考试考生档案贴纸”，由档案保管部门加盖缝纫印章。

（2、档案保管部门应当建立健全档案保管制度，认真履行档案移交手续。未被录取或被录取后未到校的考生档案，由档案保管部门统一保管。

（3、考生纸质档案的移交。考生纸质文件由考生本人持录取通知书，准考证和居民身份证以档案保管单位领取，入学申报时自行携带，交给被录取学校。考生收到本人纸质文件后，应妥善保管，严禁擅自开封。因保管不当造成的遗失或擅自开封造成的后果由考生本人负责。